7. Chứng nhận nhóm nhà sản xuất

Quy tắc tăng cường thực thi hữu cơ NOP-SOE hệ thống hóa các điều khoản chính của khuyến nghị năm 2002 và 2008 về chứng nhận nhóm nhà sản xuất:

– Sửa đổi các định nghĩa về thành viên nhóm sản xuất, hoạt động của nhóm sản xuất, đơn vị sản xuất của nhóm sản xuất, hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS). Nhóm nhà sản xuất phải có tư cách pháp nhân.

– Thiết lập các tiêu chí hoạt động của nhóm nhà sản xuất: thủ tục kết nạp, chính sách bảo vệ, các hỗ trợ kỹ thuật, hồ sơ thành viên và hỗ trợ kiểm tra, cân bằng khối lượng và truy xuất nguồn gốc.

– Nhóm nhà sản xuất chỉ được phép bán, dán nhãn hoặc thể hiện sản phẩm là hữu cơ sản phẩm từ đất đai và cơ sở vật chất được chứng nhận trong giấy chứng nhận. Hoạt động của nhóm nhà sản xuất phải sử dụng các cơ sở và hệ thống xử lý, phân phối và tiếp thị tập trung.

– Làm rõ các yêu cầu kiểm tra đối với hoạt động của nhóm sản xuất: thành viên phải có mặt khi được kiểm tra nội bộ.

– Trong quá trình kiểm tra tại chỗ, tổ chức chứng nhận phải kiểm tra ít nhất bằng 1,4 lần căn bậc hai hoặc 2% tổng số thành viên nhóm nhà sản xuất (lấy giá trị lớn hơn), 100% rủi ro cao.

– Hoạt động của nhóm nhà sản xuất phải được tổ chức với tư cách một cá nhân.

– Hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS) là một cấp giám sát và thực thi bổ sung giữa các thành viên nhóm sản xuất và cơ quan chứng nhận. Tất cả hoạt động của nhóm nhà sản xuất có ICS phải thực hiện các biện pháp thực hành và quy trình được mô tả trong kế hoạch sản xuất hữu cơ.

– Làm rõ chức năng, nhiệm vụ của Hệ thống kiểm soát nội bộ: mô tả trình độ của nhân viên ICS, thủ tục chấp nhận thành viên mới, chính sách cho nhân viên ICS, mô tả hỗ trợ kỹ thuật cho các thành viên, hệ thống hồ sơ bao trùm, kiểm toán cân bằng khối lượng và truy xuất nguồn gốc.